Informations relatives aux accès par badge aux parties privatives des locaux
I. Objet du traitement et responsable de traitement
1.1. Pour les zones privatives
EKINO, société par actions simplifiée dont le siège social est situé 9 rue de l’Ancien Canal 93500 Pantin immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le numéro 509 512 760, en son nom et pour son propre compte, et au nom et pour le compte de FULLSIX FRANCE dont le siège social est situé 9 rue de l’Ancien Canal 93500 Pantin immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le numéro 438 769 127, et de FULLSIX GROUP, société par actions simplifiée, 9 rue de l’Ancien Canal 93500 Pantin, immatriculée au registre du Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le numéro 414 650 200 ainsi que d’EKINO INSIDE société par actions simplifiée dont le siège local est situé 9 rue de l’Ancien Canal 93500 Pantin immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le numéro 534 014 956 a mis en place un système non biométrique d’accès par badges afin de contrôler et de sécuriser l’accès aux parties privatives des locaux qu’elle occupe exclusivement avec ses sous-locataires, dont FULLSIX FRANCE, FULLSIX GROUP et EKINO INSIDE. EKINO, FULLSIX GROUP, FULLSIX FRANCE et EKINO INSIDE sont, chacune pour ce qui la concerne, responsables du traitement ainsi mis en œuvre pour la finalité précitée.
1.2. Pour les parties communes (Bâtiment, Hall, Parking)
(Bâtiment, Hall, Parking) FULLSIX GROUP, EKINO, FULLSIX FRANCE et EKINO INSIDE ne sont pas responsables du traitement mis en œuvre au moyen des badges ayant pour finalité le contrôle et la sécurisation de l’accès aux parties communes des locaux. S’agissant de ce dispositif, le seul responsable du traitement est BETC.
Pour toute question concernant ce traitement, nous vous invitons à vous adresser à BETC. Ce traitement n’est donc pas détaillé dans la présente notice.
II. Fondement
Le traitement ainsi mis en œuvre est nécessaire pour la poursuite des intérêts légitimes des responsables du traitement à contrôler et à sécuriser l’accès à leurs locaux, notamment afin d’assurer la sécurité des locaux, ainsi que des personnes, des biens et des données qui s’y trouvent (cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données).
III. Données traitées
• Identité : nom, prénom, numéro de matricule interne,
• Société d’appartenance
• Badge : numéro du badge, date de validité, plages horaires autorisées, zones d’accès autorisées.
• Date et heure d’utilisation du badge dans les parties privatives susvisées et zone d’utilisation.
Le traitement de ces données est obligatoire pour la poursuite des finalités précitées, étant précisé qu’en l’absence de traitement de ces données, la poursuite desdites finalités pourrait en être affectée.
IV. Destinataires des données
Les destinataires des données sont uniquement les personnes habilitées du service en charge de la sécurité des responsables du traitement, ainsi que leurs sous-traitants chargés de la maintenance du matériel.
S’agissant des parties communes, EKINO transmet à BETC ou à un sous-traitant de BETC en qualité de destinataires les noms et prénoms, la société d’appartenance, la date à laquelle l’habilitation d’accès doit être effective.
V. Durée de conservation des données
Vos données relatives à l’utilisation du badge sont conservées pendant 3 mois glissants.
VI. Droits des personnes
Conformément et selon les conditions et modalités prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous pouvez demander aux responsables de traitement l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci, une limitation du traitement, ou vous opposer au traitement dans les conditions et limites prévues par la réglementation. Vous disposez également du droit de leur faire parvenir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès. Pour exercer ces droits ou pour toute autre information sur notre dispositif de badge, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante :
dpo@fullsix.com pour les salariés Fullsix/ dpo@ekino.com pour les salariés Ekino, dpo@mfglabs.com pour MFG LABS ou par courrier postal à l’adresse division suivante : EKINO / FULLSIX GROUP / FULLSIX FRANCE / EKINO, 9 rue de l’Ancien Canal 93500 Pantin.
Le droit à la portabilité est non applicable compte tenu du fondement du traitement. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente -en France, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou Cnil (cnil. fr) – si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas effectué conformément à la réglementation applicable.
Pour plus d’informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, nous vous invitons à vous reporter à l’annexe Charte vie privée du règlement intérieur :
